校教字〔2023〕132号
校内各教学单位：
为更好落实2024年各教学单位本科实习任务，高效有序执行实习教学计划，提高实习经费使用效益，提升实习教学质量，推动实习教学科学化、规范化发展，请各教学单位认真落实并提交2023年本科实习教学工作总结、2024年本科实习教学计划及实习经费预算，需通过“实践教学信息化管理系统”进行填报（系统网址：https://oep.jlu.edu.cn，在校外需要通过vpn访问，网址：https://vpn.jlu.edu.cn，登录后在页面上点击“开放性创新实验管理系统”链接），具体要求如下：
一、填报2023年本科实习教学工作总结
2023年本科实习教学工作总结内容包含基本教学信息、实习经费执行情况、实习教学计划执行情况及实习安全措施、学院在加强实习教学工作中采取的措施和成效、实习教学中存在的问题及下一步改革计划等五部分，各教学单位须于2023年12月15日16:00前在系统中填写完毕并经所在单位审核后提交。
二、填报2024年本科实习教学计划及实习经费预算
1.填报2024年本科实习教学计划时，须先在系统中下载实习计划模板并严格按照要求进行填写，可依据2023年本科实习教学计划进行修改或添加。
2.完成实习计划编制后，将电子版实习计划上传系统，确认信息无误后，锁定课程信息，并以课程为单位填写实习经费预算。
3.各教学单位须于2023年12月15日16:00前在系统中完成实习教学计划及实习经费预算填报，并经所在单位审核后提交。
三、其他说明
1.2023年本科实习教学工作总结、2024年本科实习教学计划及实习经费预算将作为2024年各教学单位实习经费额度分配的重要依据，请各教学单位高度重视，科学填报。各教学单位实习经费额度将经学校评审后另行通知。
2.2024年本科实习经费预算，须根据2023年执行情况填报。
3.凡租车费用超过5万元（含5万元）的，所在单位须根据财务处及招标与采购管理中心相关要求，按照采购额度选择学校规定的对应采购方式执行相关经费。
4.在实习教学工作中，凡需聘请校外人员作为实习指导教师的，所在单位须有明确的聘用要求及标准，并与相关人员或相关人员所在单位签署聘用协议。
5.在实习教学经费报销时，应以实习课程为单位，限定于自实习教学课程结束后20个工作日内完成报销程序。凡超时未完成报销的，则视为该实习课程无需报销。
6.2024年本科实习教学经费报销工作须于2024年10月31日前完成，如有结余，学校将统一收回。
联系人：蔡印 85166784
系统技术人员：牛立刚 13596477278
教 务 处
2023年12月5日
